De Spaanse regering verplicht bedrijven en zelfstandigen tot het gebruik van elektronische facturatie bij onderlinge transacties om betalingsachterstanden te verminderen en administratieve lasten te verlagen.
De maatregel is vastgelegd in een nieuw koninklijk besluit dat dinsdag is goedgekeurd door de ministerraad. Met het systeem, bekend als B2B-facturatie, wil de overheid vooral kleine en middelgrote ondernemingen beter beschermen en sneller laten betalen.
Spanje kent met gemiddeld 80 dagen betalingstermijn een van de langste wachttijden binnen de Europese Unie. Dat ligt ruim boven de wettelijke grens van 60 dagen en remt volgens de regering de groei van bedrijven.
Het nieuwe systeem verplicht bedrijven om elke factuur digitaal te registreren, inclusief de datum van verzending, acceptatie en daadwerkelijke betaling. Deze volledige traceerbaarheid van facturen moet ervoor zorgen dat betalingsgedrag inzichtelijk wordt en beter kan worden gecontroleerd.
Bedrijven kunnen kiezen tussen private platforms, die onderling gekoppeld moeten zijn, of een gratis publieke oplossing van de Spaanse Belastingdienst (Agencia Tributaria). Ook zelfstandigen met weinig facturen krijgen toegang tot dit systeem.
De digitalisering levert volgens de overheid aanzienlijke besparingen op. Momenteel worden jaarlijks al meer dan 550 miljoen elektronische facturen verwerkt, goed voor ruim 2,7 miljard euro aan besparingen. Dat kan oplopen tot meer dan 8 miljard euro als het gebruik verder toeneemt.
De invoering gebeurt gefaseerd: grote bedrijven krijgen één jaar om zich aan te passen, kleinere ondernemingen twee jaar. De termijn start na publicatie van de technische regels, naar verwachting vóór 1 juli 2026.
Bron: Ministerio de Economía, Comercio y Empresa (24 maart 2026).